Moto-Club des Potes - Coin des Potes

Assises Nationales - 2003
En cette fin d'année 2004, nous avons décidé de coloriser ces pages faites en 2003 Comme on dit, un site qui n'évolue pas est un site qui se meurt :-))))) le Bureau du MC des Potes

Compte-rendu des 21èmes Assises Nationales

Du Moto Club des Potes 16 Novembre 2003

Personnes présentes :

Taz	13 CB - Honda
Gwenaëlle	1000 FZR - Yamaha
Christophe	1000 FZR - Yamaha
Nadine	500 CB - Honda
Lau	900 Zxr Ninja - Kawasaki
Stinger	900 Zxr Ninja - Kawasaki
Germaine	1100 S - BMW
Olaf	600 Bandit S - Suzuki
Jérôme	650 SVS - Suzuki
JPF	800 VFR Vtec - Honda
Isa	500 ER - Kawasaki
Sandro	750 Afric Twin - Honda
Phiphi	800 VFR - Honda
Bipbip	650 SVS - Suzuki
Dr@gounette	14 GSX - Suzuki
Dr@go	14 GSX - Suzuki
Ptitof	12 Bnadit - Suzuki

N'ont pu être présents à ces assises, et s'en excusent :

Blaurry	Empêchée pour raison familiale, mais qui reste vice-présidente du MCP en 2004.	955 RS - Truimph
Fred	Pour intoxication alimentaire, et qui lui aussi reste vice-président du MCP en 2004.	1000 Fazer - Yamaha
Indybob	Pour motif familial.	11 Pan Euro - Honda
Valy	Pour motif familial.	600 Silver - Honda
Tazette	Pour Garde Bébé.	13 CB - Honda
Badboy	Restera absent quelques temps du MCP pour raisons familiales, mais il souhaite surtout ne pas perdre contact avec les membres du club !!! Alors à vos courriers !	600 Bandit S - Suzuki
Mack et Christelle	Pour raisons professionnelles.	14 GSX - Suzuki
Etienne	*Pour raisons de santé que personne n'ignore ( son ligament croisé postérieur* ).**	1300 XJR - Yamaha
Volverine	Pour raisons personnelles.	600 Fazer - Yamaha
Sigrid	Pour motif familial.	Falco - Aprilia
JB 7	Pour motif familial.	600 Bandit S - Suzuki
Hautsy	Pour raisons de santé.	Twingo Barbi - Renaud
Poussin et Titi	Pour raisons personnelles, mais je suis tres content de dire que j'adore comment fontionne le club, meme si je ne suis pas souvent là. Et ceux qui ne sont pas content, et ben ils font avec. Voilà !!!!	600 Diversion - Yamaha

Introduction des assises :

Présentation de Nadine, toute nouvelle au MCP avec sa CB500. Elle nous arrive de Corse, et nous a connu via la presse. Bienvenue à une nouvelle motarde !

Bilan de l'année 2003 :

Somme toute le bilan est très positif, les activités de loisirs se sont très bien passées ; sur les 8 activités de l'année, il n'y a eu aucun incident.

L'épiphanie sera renouvelée en 2004.

La journée kart et panthera a été annulée en début d'année pour des raisons financières, tous les membres du MCP ne pouvant pas forcément y accéder. Elle ne sera pas renouvelée en 2004.

La balade île-de-France dont c'était la première édition cette année, s'est très bien déroulée. Elle sera renouvelée en 2004.

Une soirée à thème, avec débat, a été organisée à la demande de certains membres ; bien qu'elle se soit bien passée, peu de membres étaient présents. Elle ne sera pas renouvelée en 2004.

Les Settons a été une autre balade réussie. Elle sera renouvelée en 2004.

La participation du MCP à la course du château fut annulée pour des raisons de responsabilité et d'assurance. Elle ne sera pas renouvelée en 2004.

Le pique-nique a été très réussi, en dehors du trajet de retour sur Paris qui devra être modifié à l'avenir. Elle sera renouvelée en 2004.

La balade de Reims même conclusion concernant cette balade. Elle sera renouvelée en 2004.

La balade du Touquet a malheureusement été annulée pour cause climatique. Elle sera renouvelée en 2004.

En ce qui concerne les apéros des potes, il s'avère que peu de personnes viennent s'ils ne se déroulent pas à la brasserie des spectacles. Si bien que pour 2004 ces rendez-vous sont annulés. Désormais ce type de sortie se fera spontanément, par courrier ou autre, et pas nécessairement à la brasserie.

Les départs du bureau 2003 :

Sandro	Invoque des motifs personnels mais surtout profesionnels à son départ du bureau, mais reste au CLUB, car il ne s'est jamais aussi bien porté.
Ptitof	Invoque des motifs personnels à son départ du bureau, mais reste au CLUB.
Indybob	Quitte le Bureau du club pour motif familial, mais reste au CLUB.

Le bureau 2004 voté à l'unanimité :

Taz	Président Fondateur du Moto Club et Webmaster du Site
Fred	Vice-Président du Club
Blaurry	Vice-Présidente du Club
Drago	Coordinateur
Germaine	Coordinateur

Bureau 2004 en image

Tour de table :

Jpf : petit regret quant au manque de balades, qu'il pallie en en organisant lui-même ; malheureusement, peu de gens répondent à l'appel.

Isa : souhaiterait davantage de balades, à caractère plus touristico-culturelles. Il est vrai que ce type de balade est difficile à organiser, mais Bruno propose d'ouvrir une page sur le site du MCP en 2004 pour mettre en ligne ces propositions.

Sandro : plébiscite un retour à la balade des 3 ponts sur 2 jours, pour le côté convivial et décontractant que ça suppose. Mais il semblerait que les participants soient rares pour une balade de 2 jours. Toutefois cela sera organisé comme demandé en 2004. Sandro est également intéressé pour organiser des sorties pour les courses de dragsters.

Phiphi : bien que parfois empêché pour les sorties 2003, Phiphi rejoint Sandro pour une balade des 3 ponts sur 2 jours. Il manifeste sa satisfaction sur la composition du MCP cette année.

Bipbip : très intéressée par les balades à titre privé, même sur plusieurs jours. Pour le reste, le MCP remplit totalement son rôle.

Cécile : contente du déroulement de l'année 2003, et souhaite une année 2004 identique.

Drago : a noté moins d'annonces presse en 2003, moins de motos aussi, mais plus de sérénité au sein du club. Drago est favorable aussi à des sorties en dehors du MCP.

Ptitof : beaucoup de nouveaux au MCP en 2003, il espère la même chose pour 2004. ptitof souligne la stabilité retrouvée du bureau.

Gwenaëlle : très satisfaite des balades en 2003, elle désire conserver les bonnes balades en 2004.

Christophe : très bonnes balades en 2003, il est partisan des balades sur 2 jours en 2004.

Lau : dit qu'on était assez "grands" pour organiser des trucs non officiels nous-même ... encourage les balades et sorties officielles du MCP, mais surtout veux y venir.

Germaine : déplore des retours sur Paris difficiles lors des sorties 2003. il signale qu'il ira au Grand Prix 2004 avec Etienne.

Stinger : peu présent malgré lui aux sorties 2003, il va essayer de participer aux balades 2004.

Olaf : après avoir brillé par son absence aux balades 2003, il va tâcher d'être présent en 2004.

Jérôme : intéressé par plus de balades sur 2004, même sur 2 jours, et pourquoi pas 1/2 journée.

Blaurry : s'est exprimée par la voix de Taz en disant que les rendez-vous privés et les rendez-vous MCP ont été assimilés par certains ; il convient de bien marquer la distinction.

Fred : fait savoir que les lieux de départ, les arrivées sur Paris, et le système de fonctionnement du MCP vont changer en 2004. A chacun de se responsabiliser pour se retrouver.

Taz : en tant en tant qu'individu : Taz a connu en 2003 de nouvelles personnes qu'il apprécie, et des déceptions également. 2003 reste pour lui une année de transition qui a permis de recentrer le MCP.
.........en qualité de président du MCP : il a été déçu de l'attitude de certaines personnes qui ne se décident à participer aux balades que la veille. C'est pourquoi l'organisation sera différente en 2004.

Présentation du planning 2004 :

Pour 2004 mais surtout pour 2005 on va essayer de passer des balades sur 2 jours.

Pour ce qui est des balades, les inscriptions seront obligatoires pour 2004, et se feront par courrier ou par téléphone.

Ce nouveau fonctionnement au MCP sera pour les balades un délais d'inscription de 15 jours minimum avant le départ afin d'éviter de mauvaises surprises de dernière minute. De même, pour les sorties avec réservation d'hôtel ce délais sera d'un mois, les participants devront régler le coût de la chambre à l'inscription à la balade.

8 balades officielles sont prévues en 2004.

Parallèlement des balades officieuses vont s'organiser.

Rappelons que le but du club est de permettre aux gens de se rencontrer.

Pour la question du rythme peu soutenu lors des balades, aujourd'hui encore plus qu'hier le strict respect du code de la route s'avère indispensable.

Les horaires matinaux sont difficilement contournables si l'on veut pouvoir rouler un peu pendant la balade.

Bilan financier 2003 :

427 € sont entrés dans l'urne depuis le début 2003, 643 € sont sortis de l'urne pendant la même période.

Le club est donc déficitaire, surtous de la poche du TAZ, en dépit du fait que les frais de téléphone et d'adsl n'ont pas été inclus dans les dépenses cette année, Car cela aurais montée la dépense pour 2003 à 922 €.

L'urne sera présente à la fête de l'épiphanie 2004, A méditer …

Ce déficit est imputable aux consommations non réglées lors des rendez-vous à la brasserie.

Si l'urne est parfois contestée par les mêmes personnes qui ne règlent pas leurs consommations, sous prétexte de son existence.

Il paraît bon de souligner qu'il n'y a pas d'adhésion au MCP, contrairement aux autres clubs, où les membres paient quand même leurs consommations individuelles.

A méditer …

Signé Unanimement par les Membres du Club 2003.

Mais ces PARASITES ont quitté le Club à ce jour, l'assemblée s'en félicite.

Clôture des assises 2003.

Nouveau Mode de réservation, modifié à la majorité du Bureau lors de sa réunion du 20 Février 2004

Comme il a été voté aux assises de novembre 2003, nous avons mis en place pour les activités officielles de cette année un système de réservations nous permettant de mieux organiser les présences et la gestion des groupes.

Il avait ainsi été décidé que seules les personnes inscrites devaient recevoir par mail le lieu et heure de RDV pour le départ de chaque balade.

Cela nous permet entre autres de prévoir le nombre de motos au départ, de gérer les réservations de restos ou autres, ainsi que de pouvoir éviter la présence inattendue de personnes n'ayant pas ou ne connaissant pas notre façon de rouler, ou étant contradictoire avec l'éthique du club ( notamment respect des autres et sécurité sur la route ).

L'expérience de ce début d'année nous permet d'apporter certaines précisions à ce système, en fonction des différents styles des balades, afin de limiter les contraintes pour les adhérents.

Ce courrier a pour but de vous expliquer le pourquoi de ce système sachant que par la suite pour chaque activité il vous sera rappelé le mode d'inscription.

Nous considérons que certaines sorties simples comme celles de fin février ou fin mars peuvent avoir un système plus souple, à savoir un simple rappel de la balade dans la Lettre des Potes au début du mois en question, avec possibilité pour ceux qui le souhaitent de s'inscrire dès ce moment.

Puis dans le milieu de la semaine de la balade en question sera envoyé à la netliste complète des membres du club un mail perso indiquant les lieu et heure de RDV pour le départ.

Il vous sera alors demandé de ne pas diffuser ces informations sur le forum ou en dehors des membres du club ; et vous pourrez alors prendre votre décision même en dernière minute ; sachant toutefois qu'il serait très sympa de nous en tenir informés afin de nous permettre de nous organiser.

Pour les balades nécessitant la réservation d'un restaurant, comme la Balade d'Ile de France en Avril, il vous sera demandé une réponse définitive avant le mercredi précédent la balade, afin de nous permettre de réserver nos tables à temps.

Vous comprendrez que les personnes non inscrites pour le restaurant ne pourront être acceptées le jour du départ.

Quant aux balades nécessitant la réservation d'un hôtel, pour des raisons évidentes de places, la réponse définitive sera obligatoire plusieurs semaines à l'avance ; chaque échéance vous sera précisée en temps et en heure.

Et de même, vous comprendrez que les personnes non inscrites pour l'hotel ne pourront être acceptées le jour du départ.

Nous espérons que vous comprendrez ces mesures nous permettant de mieux organiser vos activités, sachant qu'il est très difficile de prévoir les questions de parking, restos ou hôtel quand on ne connaît pas le nombre de participants.

Il faut comprendre également que le fait de connaître quelles seront les personnes présentes permet aussi de prévoir le rythme de la balade, et donc les lieux d'arrêt, en fonction du nombre de motos et de l'expérience des pilotes.

Après ces explications, nous vous demandons de bien vouloir respecter cette demande qui n'implique de votre part qu'un simple petit mail à chaque fois ; et si vous avez des questions les membres du bureau sont à votre disposition.

Le Bureau 2004